Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

E-TAX SPAIN PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

Szanujemy Twoją prywatność. W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, jak je chronimy i jakie prawa Ci przysługują. Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

E-TAX SPAIN PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA

ul. Świerzawska 12A lok. 123, 60-321 Poznań

wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS

KRS: 0001270872 · NIP: 7792612365 · REGON: 545869279 · Kapitał akcyjny: 1,00 zł

e-mail: info@etaxspain.com · telefon: +48 508 462 245

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem info@etaxspain.com lub telefonicznie pod numerem +48 508 462 245.

2. Jakie dane zbieramy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, piszesz do nas e-mail lub dzwonisz:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj zamieszkania oraz treść wiadomości.

Gdy zlecasz nam usługę:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, numer paszportu lub dowodu osobistego, numer NIE, adres zamieszkania, kraj rezydencji podatkowej,
• dane o nieruchomości: adres, numer katastralny, wartość katastralna, akt własności (escritura), rachunki IBI,
• dane finansowe potrzebne do rozliczenia: przychody i koszty najmu, dane dotyczące sprzedaży, numer rachunku bankowego do płatności podatku lub zwrotu,
• dane współwłaścicieli lub spadkobierców – jeśli są niezbędne do rozliczenia.

Gdy odwiedzasz naszą stronę:

• adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, informacje o odwiedzanych podstronach (pliki cookies – patrz pkt 9).

Nie zbieramy celowo danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia). Prosimy, nie przesyłaj ich nam.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny	art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy
Realizacja usługi: przygotowanie i złożenie deklaracji (np. Modelo 210), kontakt z hiszpańskimi urzędami	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny
Przypomnienia o terminach podatkowych dla stałych klientów	art. 6 ust. 1 lit. b i f – umowa i prawnie uzasadniony interes
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes
Newsletter i informacje marketingowe	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
Statystyki strony i analityka	art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda na cookies

 

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani wykonać usługi.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne:

• hiszpańskim urzędom (Agencia Tributaria, urzędy gminne i regionalne, Catastro) – w zakresie potrzebnym do złożenia deklaracji i załatwienia sprawy,
• współpracującym z nami doradcom podatkowym w Hiszpanii, uczestniczącym w realizacji usługi,
• dostawcom usług IT (hosting strony, poczta e-mail, przechowywanie dokumentów w chmurze, oprogramowanie księgowe),
• biuru rachunkowemu i bankom – w zakresie rozliczeń,
• organom państwowym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Nasi partnerzy przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów i zgodnie z RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane przetwarzamy głównie w Polsce i w Hiszpanii, czyli w Unii Europejskiej. Jeżeli któryś z naszych dostawców usług (np. dostawca poczty lub chmury) przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

• zapytania, po których nie zlecono usługi – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane i dokumenty klientów – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych i roszczeń (w Hiszpanii co do zasady 4 lata, w Polsce do 6 lat),
• dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła płatność, zgodnie z polskimi przepisami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przechowywania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres info@etaxspain.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

8. Bezpieczeństwo danych

Twoje dokumenty traktujemy z najwyższą starannością. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowane połączenie ze stroną (SSL), konta zabezpieczone hasłami, ograniczony dostęp do dokumentów oraz bezpieczne kanały przesyłania plików. Prosimy, nie wysyłaj skanów dokumentów przez niezabezpieczone komunikatory.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

9. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies – małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu:

• niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony i nie wymagają zgody,
• analityczne (np. Google Analytics, jeśli z nich korzystamy) – pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony,
• marketingowe (np. Meta Pixel, jeśli z nich korzystamy) – służą do wyświetlania dopasowanych reklam.

Cookies analityczne i marketingowe zapisujemy wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną w banerze przy pierwszej wizycie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies na stronie lub w swojej przeglądarce.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej wraz z datą jej obowiązywania.